REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W DWUJĘZYCZNEJ POLSKO - ANGIELSKIEJ PRYWATNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W POZNANIU

§ 1. Zasady ogólne

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu Monitoringu wizyjnego w Dwujęzycznej Polsko - Angielskiej Prywatnej Szkole Podstawowej w Poznaniu (kod pocztowy: 61 – 065) przy ul. Piwnej 1 (dalej jako „Szkoła”), miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych.
2. Monitoring wizyjny w Szkole wprowadzony jest w oparciu o art. 108a ust. 1 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.
3. Przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne w celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniom i pracownikom, a także w celu ochrony osób i mienia szkoły.
4. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Szkoła.
5. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
   • Szkoła - Dwujęzyczna Polsko - Angielska Prywatna Szkoła Podstawowa w Poznaniu mieszcząca się przy ul. Piwnej 1 (kod pocztowy: 61 – 065 Poznań),
   • Monitoring wizyjny - system pozwalający na rejestrowanie obrazu i dźwięku z odległości za pomocą kamer, w którego skład wchodzą kamery oraz układ rejestrujący (zapisujący w pamięci) obraz i dźwięk z kamer,
   • Regulamin - Regulamin Monitoringu Wizyjnego w Dwujęzycznej Polsko-Angielskiej Prywatnej Szkole Podstawowej w Poznaniu.

§ 2. Infrastruktura

1. Infrastruktura Szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym to:
   • brama wjazdowa i furtki,
   • korytarze szkolne,
   • sale gimnastyczne,
   • boiska szkolne,
   • parking wewnętrzny.
2. System Monitoringu wizyjnego składa się z 36 kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku w jakości umożliwiającej identyfikację osób.
3. Monitoring wizyjny rejestruje obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
4. Obraz zarejestrowany w systemie Monitoringu wizyjnego przechowywany jest przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, a następnie dane ulegają samoistnemu usunięciu poprzez nadpisanie nowych danych z kamer, na urządzeniu rejestrującym obraz.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Miejsca objęte Monitoringiem wizyjnym są oznakowane.
7. Układ rejestrujący jest zabezpieczony za pomocą środków technicznych uniemożliwiając zdalny dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Miejsce w którym znajduje się układ rejestrujący jest odpowiednio zabezpieczone przed fizycznym dostępem osób nieuprawnionych.

§ 3. Udostępnianie danych zgromadzonych przez Monitoring wizyjny

1. Zapis z kamer systemu Monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie organom w ramach prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie stosownych przepisów, takim jak np. Policji, Sądom, Prokuraturze oraz urzędom czy organom władzy państwowej, na ich pisemny wniosek.
2. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia Monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez Monitoring wizyjny.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z Monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłych postępowań może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Szkoły z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
4. Wniosek o którym mowa w ust. 3 powyżej należy złożyć w sekretariacie Szkoły, w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło być zarejestrowane przez Monitoring wizyjny (wiążący jest termin faktycznego wpływu pisma do Szkoły). Wniosek musi zawierać datę, miejsce oraz przybliżony czas zdarzenia oraz wskazanie celu, dla jakiego zabezpieczenie ma zostać dokonane.
5. Kopia nagrania zabezpieczona na pisemny wniosek o którym mowa w ust. 3 powyżej, zostaje zabezpieczone na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest jedynie podmiotom o których mowa w ust. 1 powyżej.
6. W przypadku niezgłoszenia się podmiotu o, którym mowa w ust. 1 powyżej, przez okres 6 miesięcy kopia zabezpieczona na podstawie wniosku o którym mowa w ust. 3 powyżej, podlega fizycznemu zniszczeniu.
7. W uzasadnionych przypadkach nagrania mogą zostać zaprezentowane uczniom, rodzicom lub pracownikom szkoły w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia z poszanowaniem praw osób trzecich. W takim przypadku nagrania zostaną zaprezentowane w obecności wszystkich zainteresowanych danym zdarzeniem stron.

§ 4. Obowiązek informacyjny

Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na Monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej Szkoły - https://www.szkolapol-ang.pl/ w zakładce „Organizacja/Dokumenty/RODO” oraz przy wykorzystaniu tablicy ogłoszeń w Szkole, gdzie zamieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną zgodnie z treścią załącznika do niniejszego Regulaminu.

§5. Dostęp do systemu Monitoringu wizyjnego

1. Dostęp do danych przetwarzanych w systemie Monitoringu wizyjnego posiada dyrektor szkoły i osoby przez niego upoważnione.
2. Osoby, na podstawie upoważnienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2, mające wgląd w dane zarejestrowane przez Monitoring wizyjny, zobowiązane są do przestrzegania wszelkich przepisów prawa i wewnętrznych procedur w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych.
3. Dane zarejestrowane przez Monitoring Wizyjny nie stanowią informacji publicznej, nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin został wdrożony po uprzednich konsultacjach zgodnie z wymaganiami art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.
2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2021 r.

Pliki do pobrania

• Załącznik nr 1